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Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 24 mars 2026

Sommaire
  1. Objet
  2. Description du service
  3. Tarification
  4. Conditions de paiement
  5. Durée et engagement
  6. Droit de rétractation
  7. Mise en service
  8. Obligations du prestataire
  9. Obligations du client
  10. Propriété des données
  11. Responsabilité et limitation
  12. Confidentialité
  13. Résiliation
  14. Force majeure
  15. Loi applicable et juridiction

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités de fourniture du service Flowtify, édité par SLA DIGITAL Tech (auto-entrepreneur, SIRET 978 073 047 00018), ci-après dénommé « le Prestataire », à tout professionnel souscrivant au service, ci-après dénommé « le Client ».

Toute souscription au service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.

2. Description du service

Flowtify est un logiciel de gestion en ligne (SaaS) destiné aux entreprises de services à la personne (SAP). Le service comprend notamment :

  • Planning et gestion des interventions
  • Validation de présence des employés via interface mobile
  • Génération automatique de devis et factures PDF
  • Relances automatiques (prospects et impayés)
  • Gestion des absences et remplacement
  • Export des éléments variables de paie (CSV)
  • Gestion de la conformité SAP (attestations fiscales, jours fériés, TVA)
  • Assistant IA (résumé quotidien, bot conversationnel)
  • Reporting et tableau de bord

Le périmètre exact des fonctionnalités est détaillé sur la page Fonctionnalités du site.

3. Tarification

Le service est proposé au tarif suivant :

  • Abonnement mensuel : 79 € HT / mois — TVA non applicable (article 293 B du CGI)
  • Frais de mise en service : 499 € HT (paiement unique) — comprend la configuration initiale, l'import des données, la formation et la personnalisation

L'abonnement inclut un nombre illimité d'employés, de clients et d'interventions. Il n'y a pas de facturation par utilisateur.

Les tarifs peuvent être révisés avec un préavis de 60 jours. Le Client sera informé par email de toute modification tarifaire.

4. Conditions de paiement

Le paiement s'effectue par virement bancaire ou carte bancaire (via Stripe ou tout autre prestataire de paiement en ligne).

Les factures sont émises mensuellement et payables à réception. Tout retard de paiement entraînera l'application de pénalités de retard au taux de trois fois le taux d'intérêt légal en vigueur, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, conformément aux articles L.441-10 et D.441-5 du Code de commerce.

En cas de non-paiement dans les 30 jours suivant la date d'échéance, le Prestataire se réserve le droit de suspendre l'accès au service après mise en demeure restée infructueuse pendant 15 jours.

5. Durée et engagement

L'abonnement est souscrit pour une durée minimale de 3 mois à compter de la date de mise en service.

À l'issue de la période d'engagement, l'abonnement se renouvelle tacitement de mois en mois. Le Client peut résilier à tout moment moyennant un préavis de 30 jours, notifié par email à contact@flowtify.fr.

6. Droit de rétractation

Conformément aux articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, le Client professionnel ne bénéficie pas du droit de rétractation. Toutefois, le Prestataire accorde un délai de 14 jours à compter de la souscription pour toute demande d'annulation, conformément aux usages commerciaux.

7. Mise en service

La mise en service comprend :

  • Un appel de cadrage pour recueillir les besoins du Client
  • La configuration de l'environnement dédié
  • L'import des données existantes (clients, employés, plannings)
  • La personnalisation (templates de devis/factures, logo, emails)
  • Une session de formation en visioconférence

Le délai moyen de mise en service est de 1 à 2 semaines à compter de la réception des données du Client.

8. Obligations du prestataire

Le Prestataire s'engage à :

  • Fournir un service conforme à sa description
  • Assurer la disponibilité du service avec un objectif de 99 % de temps de fonctionnement mensuel (hors maintenance programmée)
  • Effectuer des sauvegardes quotidiennes des données
  • Informer le Client de toute maintenance programmée avec un préavis de 48 heures
  • Répondre aux demandes de support par email sous 24 heures ouvrées
  • Héberger les données exclusivement sur des serveurs situés en France

9. Obligations du client

Le Client s'engage à :

  • Fournir des informations exactes et à jour lors de la configuration
  • Respecter les conditions d'utilisation du service
  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité
  • Régler les factures dans les délais convenus
  • Protéger ses identifiants de connexion

10. Propriété des données

Les données saisies par le Client dans Flowtify restent la propriété exclusive du Client.

Le Prestataire s'engage à ne pas utiliser, vendre, partager ou exploiter les données du Client à quelque fin que ce soit, en dehors de la fourniture du service.

En cas de résiliation, le Client peut demander l'export complet de ses données dans un format standard (CSV, JSON). Les données seront conservées pendant 30 jours après la fin de l'abonnement, puis définitivement supprimées.

11. Responsabilité et limitation

Le Prestataire met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer la fiabilité du service. Toutefois, la responsabilité du Prestataire est limitée au montant des sommes effectivement versées par le Client au cours des 12 mois précédant l'événement donnant lieu à responsabilité.

Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des dommages indirects, pertes de données causées par le Client, ou interruptions résultant de circonstances échappant à son contrôle.

12. Confidentialité

Chaque partie s'engage à traiter comme confidentielles les informations de l'autre partie auxquelles elle pourrait avoir accès dans le cadre de l'exécution du contrat. Cette obligation de confidentialité survit à la résiliation du contrat pour une durée de 2 ans.

13. Résiliation

Le contrat peut être résilié :

  • Par le Client, à tout moment après la période d'engagement de 3 mois, avec un préavis de 30 jours
  • Par le Prestataire, en cas de non-paiement après mise en demeure restée infructueuse 30 jours
  • Par l'une ou l'autre des parties, en cas de manquement grave de l'autre partie à ses obligations

En cas de résiliation, le Client conserve l'accès au service jusqu'à la fin de la période payée. Les données restent disponibles à l'export pendant 30 jours.

14. Force majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable d'un retard ou manquement dans l'exécution de ses obligations résultant d'un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil.

15. Loi applicable et juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux d'Angers seront seuls compétents.

Pour toute question relative aux présentes conditions, contactez-nous à contact@flowtify.fr.

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Le logiciel de gestion conçu pour les entreprises de services à la personne.

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