Planning, validation, facturation, conformité — 6 modules pensés pour le quotidien des entreprises de services à la personne. Tous connectés entre eux.
Un calendrier visuel avec tous vos intervenants. Quand un employé est absent, le système trouve un remplaçant automatiquement par secteur et disponibilité.
Chaque ligne = un employé. Chaque colonne = un jour. Vous voyez qui fait quoi, où, et à quelle heure.
Fatima est absente mardi ? Le système propose Sophie — même secteur géographique, charge horaire la plus légère.
Jusqu'à 16 couleurs distinctes. Vous identifiez chaque intervenant d'un coup d'œil sur le planning.
Scénario réel
7h15 — Sophie appelle, elle est malade. Vous ouvrez Flowtify. Le système a déjà identifié Ahmed comme remplaçant disponible dans le même secteur. Vous confirmez en un clic. Temps total : 2 minutes au lieu de 45.
Vos employés reçoivent un lien chaque jour. Ils ouvrent, voient leurs interventions, et valident en un clic. Aucune app à installer, aucun compte à créer.
Fonctionne sur n'importe quel téléphone avec un navigateur. Android, iPhone, vieux Samsung — tout passe.
L'employé voit la liste de ses interventions du jour. Il appuie sur ✅ (fait) ou ❌ (pas fait). C'est tout.
Pas d'application = pas de tracking GPS, pas de données personnelles sur le téléphone. Conforme aux exigences légales françaises.
Scénario réel
Marie arrive chez Mme Dupont à 9h. Elle ouvre le lien reçu par SMS. Elle voit "Mme Dupont — 9h-11h — Ménage". Elle fait le travail, appuie sur ✅. Vous êtes notifié. La facture de fin de mois comptera ces 2h comme réalisées.
Les factures sont générées automatiquement chaque mois sur la base des heures validées par vos employés — pas sur le planifié. Le bon montant, à chaque fois.
Seules les heures marquées ✅ par l'employé sont comptabilisées. Fini l'écart planifié/réalisé.
Numérotation séquentielle, votre logo, TVA correcte, mentions légales. Envoyé par email le 1er du mois.
J+7 rappel courtois → J+14 pénalités → J+30 mise en demeure → J+60 alerte recouvrement. Tout automatique.
Scénario réel
1er avril — les factures de mars partent. Marie a validé 56h chez 4 clients. Chaque client reçoit une facture PDF avec le détail exact des heures. Mme Dupont : 14h × 25 € = 350 € TTC. Pas un euro de plus, pas un de moins.
TVA à 5,5%, paiements CESU, attestations fiscales annuelles pour le crédit d'impôt — tout ce que la réglementation impose, intégré nativement dans Flowtify.
Le taux réduit s'applique automatiquement sur les prestations éligibles. Pas de calcul manuel, pas d'erreur.
Suivi des paiements en CESU préfinancé et CESU déclaratif. Réconciliation automatique avec les factures.
Générées automatiquement en janvier pour chaque client. Indispensables pour leur crédit d'impôt de 50%.
Scénario réel
Janvier — M. Bernard attend son attestation. Flowtify a compilé toutes ses heures de l'année, calculé le montant total des prestations et généré l'attestation au format réglementaire. Il la reçoit par email le 15 janvier. Sans que vous leviez le petit doigt.
En complément des 4 piliers, Flowtify automatise aussi tout votre cycle commercial : génération de devis, suivi du pipeline prospects, et reporting mensuel.
Ajoutez un prospect → le devis part automatiquement avec votre logo, vos tarifs et vos CGV en pièce jointe.
Pas de réponse après 7 jours ? Email de relance. 14 jours ? Deuxième relance. 21 jours ? Dernière tentative.
CA facturé, CA encaissé, taux de transformation, impayés — un tableau de bord envoyé chaque 1er du mois.
30 minutes avec vos vrais clients, vos vrais employés. Gratuit, sans engagement.
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